/Subpage_toppicture.gif)
Ny content scanning funktion i SoftScan E-mail Sikkerhedsløsning |
/Printer_Icon.gif){kind=icon} |
I mange organisationer, som fx håndterer følsomme klientdata, er det vigtigt at kunne monitorere og sikre at disse data ikke overdrages til tredjepart, hvad enten det er overlagt eller ved en uovervejet handling. Det kan fx være stødende ord eller fraser, CPR- eller kreditkortnumre.
Har du brug for at kunne håndtere og styre om de e-mails der modtages og sendes i organisationen indeholder bestemte ord, fraser eller talkombinationer, fx for at understøtte jeres it- eller kommunikationspolitik? Med SoftScans nye e-mail content scanning funktion er det nu muligt.
Content scanning er integreret i e-mailsikkerhedsløsningen, og administreres fra SoftScan Manager. Opsætning er enkel, og foregår i to trin: Opret en eller flere skabeloner med de ord eller fraser som der skal scannes efter, og lav en SMTP regel der håndterer hvilke(n) handlinger der skal udføres ved match i e-mailens tekst.
Den intelligente content scanning "motor" har flere indbyggede fordele:
-
Brug 'wildcards' til at markere bogstaver eller tal som kan variere i de scannede e-mails.
- Understøtter "Pattern Matching Algorithm". Det betyder, at uanset hvordan afsender skriver en kombination af tal og bogstaver i mailen, vil filteret fange det. Scannes der fx for talkombinationen '123456789' vil filteret fange både 1-2-3456-7-89 og 123 456 789.
- Scanner både ind- og udgående e-mails (hvis Outgoing Scanning er aktiveret).
- Vælg selv hvilken handling der skal udføres ved match: Kopier, drop, notificer, videresend, arkivér (hvis e-mail arkivering er aktiveret). Det er også muligt at bruge handlingen 'recipient', hvis man fx vil sikre, at sendte e-mails altid inkluderer en bestemt frase (kræver 2 SMTP regler - en der matcher frasen og en der fx dropper de e-mails, der ikke matcher).
Hvordan kommer du i gang med Content Scanning?
Du finder funktionen under 'Email Settings' i SoftScan Manager. Læs mere i User guiden om opsætning af skabeloner og aktivering af funktionen. Kontakt Support på +45 88 71 22 22 eller support@softscan.dk, hvis du har spørgsmål.
