Ny Content Scanning funksjon i SoftScans e-post sikkerhetsløsning

I mange organisasjoner som for eksempel tar hånd om følsomt klientdata, er det viktig å kunne overvåke og forsikre seg om at disse data ikke kommer i urette hender, enten det er en overlagt eller en ikke bevisst handling. Det kan for eksempel være støtende ord eller fraser, person- eller kreditkortnummer.

Har du behov av å kunne manøvrere og styre om den e-post som tas imot og sendes i organisasjonen som inneholder visse ord, fraser og tallkombinasjoner, f. eks for å sikre selskapets it- eller kommunikasjonspolitikk? Med SoftScans nye e-post Conten Scanning er det nå mulig.

Content Scanning er integrert i e-postsikkerhetsløsningen, og administreres fra SoftScan Manager. Den er enkel å bruke og oppsætningen foregår i to trinn: man oppretter en eller flere maler med de ord eller fraser som det skal skannes etter, og lager en SMTP regel som kan håndtere hvilke(n) handlinger som skal utføres ved matchning med e-postens tekst.

Den intelligente Content Scanning "motoren" har flere innebygde fordeler:

• Bruk "wildcards" for å markere bokstaver eller tall som kan variere i den skannede e-posten.
• Understøtter "Pattern Matching Algorithm". Det vil si, at uansett hvordan en avsender skriver en kombinasjon av tall og bokstaver i e-posten, vil filteret fange det opp. Skannes for eksempel tallkombinasjonen `123456789` vil filteret fange både 1-2-3456-7-89 og 123 456 789.
• Skanner både inn og utgående e-post (hvis den utgående skanningen er aktivert).
• Velg selv hvilken handling som skal utføres ved matchningen: Kopier, slette, varsle, videresend, arkiver (hvis e-post arkiveringen er aktivert). Det er også mulig å bruke handlingen `recipient`, hvis man for eksempel vil forsikre seg om at all e-post alltid inneholder en bestemt frase (det krever 2 SMTP regler - en som matcher frasen og en som for eksempel renser bort e-post som ikke matcher).

Hvordan skal du komme i gang med Content Scanning? Du finner funksjonen under `E-mail Settings` i SoftScan Manager. Mer informasjon finnes i User Guiden under oppsetting av maler og aktivering av funksjonen. Hvis du har spørsmål så kontakt gjerne vår Support på telefon +47 22 996 283 eller via e-post support@softscan.no.